Для автоматизации расчетов данных созданы специальные программные продукты – электронные таблицы, называемые также табличными редакторами. В данной статье кратко описана организация табличных вычислений на компьютере.
Что такое табличные вычисления на компьютере
Автоматизация вычислений на компьютере легко решается с помощью электронных таблиц – специальных приложений, рабочее пространство которых разделено на ячейки. В ячейках содержатся числа, с которыми можно производить различные математические действия.
С помощью электронных таблиц удобно автоматически обобщать большие объемы числовых данных, представлять числовую информацию наглядно в виде графиков и диаграмм, а также вычислять различные математические функции.
Наиболее распространенными программами для работы с электронными таблицами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.
Для выполнения вычислений в электронных таблицах используются формулы, начинающиеся со знака равенства.
Для копирования формулы в соседние ячейки достаточно протянуть мышь вдоль строки или столбца, нажав ее левую кнопку на правой нижней точке ячейки с формулой. При этом в точке появится черный крестик – значит, включен режим копирования формулы.
Формулы в электронных таблицах могут содержать числа, математические символы, ссылки и встроенные функции.
Числа в электронных таблицах
Числа в электронных таблицах по умолчанию выравниваются по правому краю. Таким образом, тип клеток можно определить визуально.
Числовые данные в электронных таблицах могут быть в следующих форматах:
- Общие – используются для числовых и текстовых данных.
- Числовой – позволяет ввести количество десятичных знаков.
- Денежная – в ячейке после цифры (₽) появляется знак валюты (₽).
- Финансовые – предназначены для корректировки денежных значений с помощью разделителей целой и дробной частей.
- Дата – позволяет выбрать удобный формат представления даты; точка используется для разделения элементов даты.
- Время – позволяет выбрать формат отображения индикатора времени.
- Проценты — все числа умножаются на 100 и отображаются со знаком %.
- Дроби – числа отображаются в виде дробей.
- Экспоненциальный – для отображения дробных чисел в показательной форме с указанием мантиссы числа и порядка.
Следует помнить, что в электронных таблицах целая и дробная части действительных чисел разделяются запятыми.
Математические и логические операции в электронных таблицах
Формулы в электронных таблицах могут содержать символы математических операций для расчета:
- Сумма – «+».
- Отличия – «-».
- Работает – «*».
- Деление – «/».
- Возведения в степень – «^».
Если в формуле указан логический оператор, результатом выражения, заданного формулой, будет логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В формулах можно использовать следующие символы:
- «<» – меньше.
- «>» — это больше.
- «<=" - не более.
- «>=» — не меньше.
- «<>» не равно.
Ссылки в формулах
В электронных таблицах часто используются ссылки, которые могут быть абсолютными, относительными или смешанными. Ссылка — это указатель на ячейку, который записывается в формате COLUMN_LETTER ROW_NUMBER. Например А4 или В12.
Относительные ссылки зависят от ячейки, в которой находится формула. Если скопировать формулу с относительной ссылкой на соседние ячейки справа или слева, буква, обозначающая столбцы, изменится. Аналогично, когда вы копируете формулу вниз или вверх, номер строки изменится. Например, в ячейке А5 находится формула со ссылкой на ячейку А1. Когда вы скопируете эту формулу в ячейку B5, ссылка в формуле изменится на B1, а когда вы скопируете эту формулу в ячейку A6, она изменится на A2.
Абсолютные ссылки не зависят от положения формулы на листе и всегда относятся к строго фиксированной ячейке. В таких ссылках перед индикатором строки и столбца ставится специальный знак $, например $С$4, $В$12. При копировании формулы в соседние ячейки абсолютная ссылка не меняется, то есть значения индексов строки и столбца остаются прежними.
Смешанные ссылки содержат только один абсолютный указатель на строку или столбец, например A$5 или $A5.
Функции в электронных таблицах
При написании формул удобно использовать встроенные функции, которых в электронных таблицах большое количество. Все функции сгруппированы по назначению. Наиболее часто используются математические, статистические и логические функции.
Самый удобный способ добавлять функции в формулы — через мастер функций, в котором отображается формат функции, аргументы и их описание.
Применение Мастера функций существенно упрощает работу при подсчетах и позволяет избежать ошибок.
Что мы узнали?
Электронные таблицы используются для выполнения вычислений с большими объемами числовых данных. Современные программные продукты, реализующие электронные таблицы, имеют большой набор встроенных функций, упрощающих расчеты.
Комментирование закрыто